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Excelにてカーソルキーを押下すると表全体がスクロールする場合の対処法


Excelにて、カーソルキーを押下すると表全体がスクロールしてしまうような場合は、
ずばり、スクロールロックの状態になっていることが原因だろう。

Excel 矢印キーでセルの移動ができない | へーいち の うぇぶろぐ

キーボードにスクロールロックのON/OFFを切り替えるキーがあるはずなので、
それを押下することで問題の状態が解消されるはず。

スクロールロックキーは、PCの機種によって以下のようなバリエーションがあるようだ。
・Scr LK
・Scroll Lock
・ScrLk
・ScrLock
・[下矢印に下線のような記号]
・[錠前のマークに下矢印のアイコン]

Functionキー+上記のキーで実行可能なものが多いようだ。

また、機種によってはスクロールロックのON/OFFを切り替えることで
画面上にその旨の表示がされるものもある。

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Excelで図形や画像を貼り付けようとすると「データを貼り付けできません。」と表示される


Excelで図形や、スクリーンショットなどの画像を貼り付けようとすると、
「データを貼り付けできません。」と表示されて張り付けられないときがある。

どうしたものかと思ってGoogle先生に聞いてみても、
・クリップボードの上限数(24個?)に達してしまったためとか、
・スカイプの特定の設定が悪さをしているとか、
・Excelの設定でオブジェクトが「すべて非表示」になっているとか、
・シートが保護されている状態になっている
とかいう解決策しか見つからず、
ぼくの環境には当てはまらないものばかりだった。

さて困ったと思って再度自分の環境のExcelの状態を確認してみると、
シートが複数選択されている状態であることに気づいた。

もしやと思ってシートの複数選択を解除して画像を貼り付けてみると、
案の定ちゃんと貼り付けることができた。
なんのことはない、シートが複数選択された状態だったために、画像の貼り付けが行えなかったのだ。

また一つ勉強になった。


Excelで数式エディタを使えるようにする方法


Excelで数式をきれいに入力できる数式エディタを使おうと思ったが、
デフォルトでは使えないようだ。
数式エディタを使用するには、追加セットアップする必要がある。

大まかな流れは以下の通り:

コントロールパネル - アプリケーションの追加と削除 - プログラムの変更と削除
Microsoft Officeを選択し、変更ボタン押下
機能の追加/削除を選択し、次へボタン押下
アプリケーションごとにオプションを指定してインストールを選択し、次へボタン押下
Officeツール - 数式エディタを選択し、
プルダウンメニューでマイコンピュータから実行を選択して、更新ボタン押下

以上でセットアップは完了。

詳細はMicrosoftのサイトに載っているので、そちらを参照のこと。

数式エディタを追加セットアップするには


Wordで段落の途中で改ページされないようにする


Wordで文章を書いていると、
途中で改ページされたくないところで改ページされてしまうことがよくある。

途中で改ページされないようにするには、
以下のように設定する:

改ページされたくない部分を選択
→ メニューバーの書式 - 段落メニュー を選択肢、段落ダイアログを表示
→ 改ページと改行タブで、「段落を分割しない」にチェックを入れる

改ページや開業についてはここで他にもいろいろ設定できる。

なお、表の途中での改ページに関する設定や、
表の途中で改ページされたときに表のタイトルを表示する設定については以下を参照:

Word:表がページを跨る場合に自動的に改ページする方法 (Office)

Word:表のタイトル行を常に表示する方法 (Office)


Excelのちょっと便利なスクロール方法


Excelに限らずどのアプリケーションでもそうだと思うが、
横スクロールが発生すると画面を見づらくなる。

おそらくマウスのホイールが縦スクロールに対応しているためだろう。

横スクロールするには、カーソル移動するとか
横スクロールバーをドラッグするとか、
ホイールのあるマウスであればホイールを押し込んで横スクロールするとかしなければならず、
使い勝手が悪いという印象がある。

この他に、これはExcelだけなのかもしれないが、
横スクロールバー上でマウスのホイールを使うと
横スクロールできるのをつい最近発見した。

うーむ、割と便利だ。
知らなかったけど、有名なのかな。


Power Point 2003で「この種類のファイルに使用できるテキスト変換プログラムがインストールされていません。」のエラー発生


Power Point 2003で拡張子がpptのファイルを開こうとしたら
以下のエラーが表示されてファイルを開けなかった。

[ファイルのフルパス]からアウトラインを読み込めません。
この種類のファイルに使用できるテキスト変換プログラムがインストールされていません。

使用した環境にはMicrosoft Office 2003がインストールされていて、
Office 2007の互換パック(ダウンロードの詳細 : Word/Excel/PowerPointファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック)が
インストールされている状態。

続きを読む


Excelのメニューに読み取り専用の設定/解除ボタンを追加する


Excelファイルを開いた後で読み取り専用にしたいケースってよくあると思う。

参照しているだけで更新はしない場合とか、
他人に見ていることを知られたくない場合とか。

そんな時、「読み取り専用の設定/解除」ボタンを使うと
開いているExcelファイルの読み取り専用化とその解除を行うことができる。

設定方法は以下のとおり:

メニューバーのツール - ユーザ設定を選択し、ユーザ設定ダイアログを開く。
コマンドタブの分類:ファイルを選択。
コマンド:読み取り専用の設定/解除(コマンド欄の一番下にあると思われる)をドラッグし、
メニューバーとかの追加したい場所にドロップする。



Excelの表を画像としてコピーする


Excelで一つのシート内に複数の表を書こうとすると、
セルの横幅を表ごとに変えて書くのがなかなかしんどい。

こんなときは、表だけを別シートに書いて、
それを画像としてコピーするといい。
別シートに書いた表を編集すると、コピー先に反映されるようにリンクすることもできる。
もちろん、コピー後の画像を独立なものとしておくこともできる。

やり方は以下のとおり:

(1) コピーしたいセルの範囲を選択
(2)-1 [図としてコピーしてから貼り付ける方法]
        Shiftを押しながら、メニューの編集を選択 - 図のコピーを選択
        Ctrl + V等で貼り付け
(2)-2 [コピーしてから図として貼り付ける方法]
        Ctrl + C等でコピー
        Shiftを押しながらメニューの編集を選択
        ここで、図の貼り付け と 図のリンクの貼り付け を選択することができる
        図のリンクの貼り付け を選択すると、元のセルの範囲を変更すると、
        その変更が貼り付けた図にも反映される。
        図の貼り付け だと、反映されない。



Excelの改ページプレビューではハイパーリンクの編集ができない


いまさら感があるかもしれないけど、
ぼくは初めて知ったのでメモ。

Excelを使ってて、ハイパーリンクの編集をしようとして
セルを右クリックしてもハイパーリンク系のメニューが出てこない。

いろいろいじってると、改ページプレビューだと
ハイパーリンクの編集ができないことがわかった。
標準モードに変更することで、
右クリックのメニューにハイパーリンク系のメニューが表示された。

バージョンは関係ないと思うが、
一応、Excel 2003 SP3を使っていた。


Excelで同じファイル名のブックを同時に開く方法


Excelでは同じファイル名のブックを同時に開こうとすると、
「同じ名前のファイルが既に開かれてるよ~」という旨のメッセージが表示され、
開くことができない。

作業をする中で、前の版との比較をしながら書きたいケースも多々あり、
それが同じファイル名で別フォルダにあったりすると、
一々名前を変えたりして参照しなければならず厄介だったりした。

これはExcelを使う上ではもうどうしようもないことだと思っていたら、
これを実現する方法があるとの記事を発見した:

Excelで同じファイル名のBookを開く技|システムエンジニアの戯言

要するに、「別プロセスのExcelを新たに立ち上げることで、
同じファイル名のブックを(異なるプロセスではあるが)同時に開ける」ということだ。

同じファイル名のブックを開けないというのは、
Excelの同一プロセス内での制約であって、
プロセスを新たに立ち上げれば問題ないというのは確かにそうだ。

ただ、この方法にも欠点があって、
異なるプロセス間ではExcel上でのコピー&ペーストができないようなのである。
異なるプロセスなんだからしょうがないのかもしれないけど、
この辺、もうちょっと何とかならないかなぁ。

初めっからファイル名を変えとけばいいだけの話なんだけどね。


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